Aufgaben
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Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
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Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
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Bedarfsermittlung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
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Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Datenpflege, Schlüsselverwaltung und Ablage
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Unterstützung bei der Formatierung, Korrektur und Übersetzung von Dokumenten
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Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Eigenständige Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
Profil
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
Benefits
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Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem renommierten Unternehmen
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Attraktive Vergütung und faire Arbeitsbedingungen
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Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
