Mitarbeiter Personaladministration und Betriebliches Gesundheitsmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Münster

Startdatum: sofort

Referenznummer: 811320/1

Bearbeitung von personaladministrativen Anfragen (First-Level-Support: Outlook Postfach bzw. Oracle-Helpdesk)
Administration Bildschirmarbeitsplatzbrille (Versand und Ablage von Verordnungen, Rechnungen)
Terminvergabe für Betriebsarzt, Vorsorge und Grippeschutzimpfungen für Mitarbeitende
Verwaltung der Nutzungsordnung für das Fitnessstudio (Versand und Ablage)
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) Auswertung BEM-Berechtigte in SAP HCM, Versand von Einladungsschreiben und Information der Führungskräfte und Betriebsräte
Erstellung und Versand von Vorsorge-Teilnehmendenlisten für Betriebsärzte
Pflege der Arzttermindatenbank (Notes) und der Daten von Erst- und Brandschutzhelfenden in SAP
Vereinbarung und Kommunikation von Beratungsterminen der Krankenkassen
Versand von Seminarunterlagen und Newslettern
Aktualisierung der internen Community-Daten (z.B. Trainings, Termine)
Adminaufgaben bei Veranstaltungen (z.B. Gesundheitstage, Abteilungsveranstaltungen)

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalfachkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere mit dem Schwerpunkt "Betriebliches Gesundheitsmanagement" wünschenswert
Gute Kenntnisse in den gängigen SAP-Tools
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Sehr gute Kommunikatinsfähigkeiten

Anspruchsvolle und spannende Aufgaben in einem agilen Arbeitsumfeld
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung
Flexibilität durch hybrides Arbeitsmodell (2-3 Tage Home Office/ Woche möglich nach der Einarbeitung)
Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz